Sapuru - Aymará Samudio

experiencias & consejos de Aymará Samudio

de entusiasta aficionada a emprendedora profesional

Solicitando presupuestos para web: un práctico checklist


Te decidiste. Querés hacer una web para promocionar tu idea, proyecto, producto o tu perfil profesional. ¡Excelente! ya diste el primer paso.

El segundo paso es pedir presupuestos. Ahora bien, es una excelente idea que antes de salir a buscar precios comprendas bien cuáles son tus necesidades, qué es lo que ya tenés listo y qué hace falta. Éste conocimiento te ayudará a encontrar presupuestos más exactos, y ahorrarte tiempo de búsqueda descartando aquello que directamente no necesitas.

Los puntos a tener en cuenta y que recomiendo envíes al momento de solicitar un presupuesto son (algunos te parecerán obvios, pero más de una vez me llegaron pedidos de presupuestos para cosas que todavía no existían en concreto ni en la mente de quien me la solicitaba!):

  • Datos: nombre del proyecto/idea/web y datos de contacto de la persona responsable y/o su equipo, indicando si es necesario preferencias de contacto por email o teléfono, o la necesidad de poner en copia en los emails a todo el equipo.
  • Descripción: cuál es la principal actividad, si se trata de una empresa, de qué tamaño es (no se presupuesta lo mismo para un individuo, que para un microemprendimiento, que para una gran corporación).
  • Productos o Servicios: qué productos y/o servicios ofrecen. Tampoco presupuestarán lo mismo si se trata de artesanía a si se trata de maquinaria de alta presición para submarinos (sé que soy exagerada, jaja).
  • Público: cuál es el público objetivo a grandes rasgos y cuál es en el ámbito web en el que se piensa trabajar. Por ejemplo: no será el mismo desarrollo si el público objetivo es "Jefes o Administradores de grandes Industrias", que "Jóvenes de hasta 25 años a quienes les interesa el hip-hop", los requerimientos tanto de diseño como de infraestructura variarán mucho, incluso en la plataforma a utilizar.
  • Objetivos: cuál es el objetivo principal de tu idea/emprendimiento y en concreto qué objetivo querés alcanzar con la web: informar, vender, construir comunidad, etc.
  • Diseño e imagen: Si posees o no un diseño de imagen, es elemental a la hora de presupuestar, puesto que el diseño de identidad e imagen es de lo más costoso. Si ya está definido, acláralo y adjunta algunos ejemplos de logotipo, estética, colores, etc.
  • Estructura y contenido: Es buena idea que envíes junto con todo lo otro una estructura o plan de contenidos, eso dará una idea del tamaño que tendrá la web.También incluir slogans y otros mensajes claves.
  • Funcionalidades: De acuerdo al objetivo, tu web puede incluir o no funcionalidades de carrito de compras, un buscador, formularios de contacto, catálogos, integraciones con redes sociales, blog, foro, etc...
  • CMS (Gestor de contenidos): si ya estás familiarizado con algún gestor de contenidos (llamese wordpress, blogger, joomla, magento, prestashop u otro), aclararlo expresamente si queres utilizar alguna de esas plataformas. Caso contrario, el desarrollador hará las sugerencias que considere necesarias para presupuestarte con algún cms en particular.
  • Idiomas: Si necesitas que la web tenga traducciones deberías incluirlas en el pedido de presupuesto. Yo recomiendo que las traducciones las realice una persona y no utilizar traductores automáticos. La diferencia en precio es grande...
  • Plazos: en cuánto tiempo necesitas que la web esté online, y cuál es tu disponibilidad para reuniones o presentaciones previas de adelantos de trabajo.
  • Mantenimiento web: Debes saber que toda web lleva un mantenimiento, si lo harás por tu cuenta o si tenés un equipo que lo pueda hacer, aclaralo. Caso contrario, también deberán presupuestarte el costo de mantenimiento y en qué consiste.
  • Dominio y hosting: es siempre preferible que el dominio sea de tu propiedad y que no lo tercerices en una empresa de desarrollo. Hay que recordar que tu dominio es como tu nombre. Hay algunas empresas que ofrecen gestionarlo a tu nombre y luego transferirlo si no lo has comprado por tu parte. El hosting o alojamiento también es importante. Por lo general las empresas de diseño/desarrollo ya trabajan con alguno en particular, pero si prefieres contratar uno por tu cuenta, aclaralo y expresa con qué tipo de hosting contas.
  • Competencia: Describir lo mejor que puedas a tus competidores, y de existir, links a sus webs/redes sociales. Si tus competidores son exitosos es buena idea "copiar" aquellas cosas que hacen bien, y evitar por otra parte, terminar siendo demasiado parecidos
  • Webs de ejemplo: si te gusta cómo muestran la información en x web, envía el link y explica por qué. También es útil que envíes ejemplos de cosas que te gusten estéticamente.
  • Presupuesto: si ya tenés un dinero destinado a este objetivo, aclararlo desde un principio te ahorrará tiempo: si la persona a la que consultaste no puede/quiere cumplir con tus requerimientos a ese precio, lo dirá directamente o te ofrecerá un producto que cumpla mínimamente con lo que solicitas ajustándose a ese presupuesto.

¡Son un montón de cosas!

... pero ánimo que éste trabajo de autoinvestigación te será también de mucha utilidad a nivel de tu negocio/idea/perfil, así que no es tiempo tirado. En próximos posts veremos cómo vamos a reciclar toda esta información para hacer un uso óptimo de nuestras redes sociales a favor de nuestro prefil en la red.

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Date: March 28th at 10:27am