Ante la duda: Foco!

Año nuevo... (inserte frase motivacional cliché aquí). Me confieso: yo también soy de "esas personas" que aman los años nuevos, en buena parte porque me permite guardar mi vieja agenda y comprar una nueva.

Este proceso parece pura vanidad, pero tiene una razón de ser: Y es que en realidad, al comenzar un año nos proponemos nuevos objetivos, con ello todo una serie de autocompromisos y adivinen!! cosas que vamos a dejar a medio hacer.

Para evitar que eso nos pase con las cosas realmente importantes la clave es: hacer Foco.

Tal como haríamos con una cámara, enfocar nuestro objetivo es lo más importante y no perderlo de vista es la parte más complicada de mantener en el tiempo.

Y a todo esto: ¿Cómo sabemos cuál es nuestro foco? ¿De qué hablamos cuando hablamos de foco?

Están quienes dirán que el foco es atenerse a un plan establecido y ser disciplinado. Otros que lo definen como mantener la concentración en un solo objetivo por vez. Hay quienes además lo definen como aquello que nos inspira, lo que nos motiva profundamente.

Yo utilizo "foco" como resúmen de visión+acción. Esto es: qué es lo que quiero (con sus por qué) + plan de acciones pequeñas y medibles que me acercan a esa visión.

Lo que nos deja con una serie de preguntas que hacer y responder:

  1. ¿Qué es lo que quiero hacer (inserte aquí vida personal, laboral, proyecto) este año?
  2. ¿Qué es lo que me motiva?
  3. ¿Cómo se ve mi mundo si lo consigo?
  4. ¿Vale la pena?

Luego el plan:

  1. Establecer un marco de tiempo (meses,año)
  2. Dividir el objetivo en varios objetivos más pequeños
  3. Ubicar esos objetivos en nuestro marco de tiempo de forma realista

Sistema de Métricas (elije bien tus herramientas):

  1. Anota el "plan maestro" en un calendario, si puede ser en un lugar visible, mejor. (Hacer además una copia virtual del plan maestro en el calendario que uses en tu teléfono es excelente idea también)
  2. Lleva una serie de cuadernos para las tareas diarias o en su defecto tu app favorita (te puedo recomendar todoist o any.do).
  3. Si tu plan requiere de trabajo en equipo, utiliza sistemas de trabajo que permitan estadísticas, por ejemplo asana, trello, o jira.
  4. Puede ser muy útil además tener una tabla de excel con los diferentes parámetros de nuestro objetivo. Cuanta más información generemos más fácil será rastrear la evolución de nuestros proyectos y tomar decisiones a tiempo, es decir, antes que lo abandonemos.

A no confundir, mantener foco no significa ser rígidos: muchas veces tendremos que rehacer nuestros planes para que éstos se ajusten a nuestro objetivo y NUNCA al revés.

Y es aquí donde veo la mayor dificultad entre los emprendedores. Todos comenzamos el año con el "entusiasmo de la agenda nueva" (La mía es muy bonita por cierto), pero para octubre ya estamos pidiendo por favor que el año se termine. ¿Por qué pasa esto? Porque en algún punto dejamos de darle seguimiento a los pasos pequeños que había que dar y unos metros diarios se convirtieron en kilómetros que recorrer de golpe hacia el final del año.

También ocurre que nos quedamos solos con nuestro plan. No hablar con otras personas al respecto nos puede llevar a una visión sesgada de la realidad y no ver obstáculos que con una simple charla podríamos visualizar y con ello redirigir el plan.

Son muy pocas las personas que pueden "autocontrolarse" en sus objetivos sin ser sistemáticos. Para el resto, es elemental establecer un método que nos permita hacer un seguimiento de nuestro proceso. Es más, muchos necesitan la ayuda de la "auditoría externa" tanto para definir objetivo y plan como para el seguimiento.

Los programas de mentoría existen justamente por esta necesidad de acompañamiento: como un entrenador personal que te recuerda cuál fue la meta que te pusiste y te guía en los momentos en los que tu foco empieza a perderse.

Los métodos efectivos son tantos como personas sobre el planeta: cada quien necesita un esquema distinto para funcionar. Encontrar el mejor para nosotros depende, nuevamente, de las mediciones que vayamos haciendo. Pronto descubriremos cuáles son nuestros días y horas más productivos, qué sistema usamos más (el virtual o el analógico) e incluso en qué época del año nos da "el bajón" para recurrir a tiempo a pedir ayuda.

Mi método personal:

Herramientas:

  • Agenda de papel;
  • Cuadernillos/anotadores para brainstorming y anotaciones al margen;
  • Diario (no cumple la función de un diario de sueños o de catarsis, sino que es para ordenar las ideas que anoto sueltas en los cuadernillos);
  • Múltiples calendarios en google;
  • Todo-ist;
  • Twist;
  • Later.

Método:

  • Objetivos personales:

    • Marco temporal: anual;
    • Establecer un objetivo prioritario: este año es "Salud";
    • Palabra clave: "Conectar con el cuerpo";
    • Milestones: mejora en los índices de salud bi-mensual;
    • Método de medición: app de consumo de agua, app contadora de pasos, app seguimiento de ciclo menstrual, app diario de dieta;
  • Objetivos laborales

    • Marco temporal: semestral, anual;
    • Objetivo prioritario: "Greendemia Academy";
    • Palabra clave: "Impacto";
    • Milestones: conseguir la inserción laboral de las egresadas batch#1 y aumentar la cantidad de inscriptas-egresadas batch#2
    • Método de medición: planillas de excel, google analitycs, encuestas anónimas ex-alumnas, mixmax.
  • Auditoría externa
    • soy metodológica, pero suelo relajarme luego de un tiempo. Como ya conozco mis ciclos, sé que para abril necesitaré hablar de esto nuevamente con mi confidente, que además de conocerme bien, conoce de mi trabajo porque estamos en rubros afines y puede redirigirme. Sin éste recurso, el sistema no funciona para mí.

Y vos, ¿Ya tenés tu método? ¿Sos de los que entran en las librerías y salen siempre con algo como yo? ¿Alguna aplicación para gestión del tiempo que quieras compartir? Espero tus comentarios.

Aymará Samudio

¿Estás decido a dar a tu proyecto la dinámica que necesita? Puedo ayudarte con tus equipos de trabajo y con los procesos de construcción de un emprendimiento eficaz.

Hablemos
Blog Comments powered by Disqus.